Na konferencję, odbywająca się pod patronatem Minister Rozwoju Regionalnego Elżbiety Bieńkowskiej, zostali zaproszeni reprezentanci jednostek samorządu terytorialnego z powiatów: włocławskiego, lipnowskiego i aleksandrowskiego, przedstawiciele sfery nauki, kultury, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, włocławscy radni, radni sejmiku województwa kujawsko -- pomorskiego oraz przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu. W imieniu minister Bieńkowskiej głos na konferencji zabrał Marceli Niezgoda, podsekretarz stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, odpowiedzialny za Regionalne Programy Operacyjne oraz program Kapitał Ludzki.
