В соответствии с Приказом Минкультуры России с 2010 г. установлены новые сроки хранения документов!
Следует отметить, что документы следует хранить в составе дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Для этого отводят необходимые помещения, где устанавливают запирающиеся шкафы (столы), обеспечивающие полную сохранность документов. Хранить документы в неприспособленных для этой цели рабочих помещениях запрещается! Чтобы обеспечить оперативный поиск документов, на дверцах шкафов (с внутренней стороны) помещаются копии номенклатуры дел, а на корешках обложек дел указываются номера дел в соответствии с номенклатурой. Шкафы (столы) также оборудуются приспособлениями для опечатывания. Доступ к шкафам (столам) с документами должны иметь только уполномоченные сотрудники отдела хранения документов и их непосредственный начальник.
Всем эти требованиям отвечают сегодня автоматизированные архивные шкафы LEKTRIEVER производства компании KARDEX REMSTAR (Швейцария) - дистрибьютор в России - ЗАО «Компания инноваций и технологий»
Автоматизированное архивное хранение и поиск документов, папок осуществляется в автоматизированных шкафах, стеллажах KARDEX LEKTRIEVER со 100% безопасностью как к оператору, так и к хранимым документам.
Автоматизированная архивная карусельная система - Kardex Remstar Lektriever
Одна система Kardex Remstar Lektriever обычно обеспечивает столько же места для хранения, что и 17 архивных шкафов с 4 ящиками! Это высвобождает достаточно места для обустройства 6 дополнительных рабочих мест!
В системе Kardex Lektriever интегрирован целый спектр средств защиты для обеспечения конфиденциальности ваших документов. Не пускайте защиту документов на самотек! Запирающиеся полки в системе Kardex Remstar Lektriever обеспечивают защищенное хранение документов
Узнай больше http://www.kiit.ru/avtomatizirovannye-sklady/news/774-statya-kardex-lektrieve...
на сайте ЗАО "Компания инноваций и технологий"
Наши телефоны Москва (495) 505-89-15, в Тольятти (8482) 735-122
e-mail: office@it-comp.ru
