नगर निकाय के तकनीकी अधिकारी एवं कार्मिक जोनल प्लान की तकनीकी जानकारियां देंगे और इसकी बारीकियों को समझाएंगे, ताकि पार्षदों की आपत्तियों का निस्तारण कर नगर परिषद बोर्ड की मीटिंग में जोनल प्लान का एजेंडा सर्वसम्मति से पारित किया जा सके और भविष्य में उसकी क्रियान्वित