Nous allons vous expliquer les différentes étapes pour utiliser au mieux les tablettes tactiles attachées à votre établissement.
Elles servent de bornes tactiles à l’entrée des cours afin de récolter de façon numérique les signatures des étudiants. Ces factures seront ensuite associées aux dossiers de facturation afin de générer des PDF à valeur probante pour les organismes payeurs.
Ces bornes tactiles peuvent être fixes mais aussi mobiles au cas où les formations sont dispensées en dehors du centre de formation, il suffit d’une connexion internet Wi-Fi pour que les données soient récupérées en temps réel par l’administration.
Cet accès à distance permet un suivi en temps réel des absences puisque les étudiants n’ayant pas attesté de leur présence (par signature sur la tablette) sont remontés en base et apparaissent dans le suivi des données (où leur coordonnées apparaitront afin de les joindre plus facilement).
Si un élève n’a pu signer dans le temps imparti, une tablette dite « de rattrapage » est disponible afin de le faire signer en dehors des heures dédiées. L’élève devra alors se rendre à l’administration afin de signer sur une autre tablette.
Une fois les délais d’émargement dépassés. La liste des élèves présents et absents apparaît sur la tablette. En dehors des heures de cours, ce sont les informations du prochain cours de la salle qui sont indiqués.
Rendez-vous sur http://www.JeSuisEnCours.com pour en savoir plus !
Musique par : Arc North - Oceanside
